一、時 間：民國109年11月20日下午7:00 ~ 9:00
二、地 點：祥福樓餐廳
三、出席人員：
理 事 長：戴 廸
常務理事：李力群、王白蒂
理 事：黃馨儀、范姜衛良、楊文考、鄭有晉
常務監事：吳麗敏
監 事：劉 權、戴正平
應出席人數：理事9人、監事3人；實際出席人數：理事7人、
監事3人
四、請假人員：理事李致曄、黃峻祥
五、列席人員：
六、主 席：戴 廸
七、主席致詞：
感謝大家於百忙加疫情中來開會，雖然這段期間大家業績受
影響，但大家安好，希望繼續努力，讓業務蒸蒸日上。
八、報告事項：(109. 8.24~109.11.20)
(一)會務報告：
1、召開理監事會：
8月24日，召開第11-6次理監事會，紀錄報社會局備查。
2、對外參加座談會、講座：
(1)參加會務工作交流座談會：
11月17日，台北市商業會為加強與各公會聯誼交流，舉
辦會務工作經驗分享，並介紹「未來企業家學院」，期
盼旗下的會員受益，提升產業競爭力。
(2)11月19日，台北市商業會舉辦商業法規委員會內訓講
座，主題為「各類組織經營權及資產爭奪實務」。該會
商業法規研究委員會，於每月第一週之星期三下午2:00
～4:00接受會員及台商免費法律諮詢服務。
(二)業務報告：
1、某譯者持續騷擾會員，令會員困擾。
2、函轉公文：
(1)9月21日、10月21日，台北市商業會以E-MAIL告知，
舉辦10、11月份中小商業服務計劃研討會。本會以E-
MAIL轉發全體會員知悉。
(2)10月21日，台北市商業會以E-MAIL告知，首次舉辦
2020創新產業國際論壇。本會以E-MAIL轉發全體會
員知悉。
(3)10月30日，台北市商業會以E-MAIL告知，提供免費
法律諮詢服務。本會以E-MAIL轉發全體會員知悉。
(三)財務報告：
1月~10月份收入259,555元，支出229,789元，結餘
29,766元。截至10月31日，現金4,783元，銀行存款
205,285元。
(四)美國在台協會擬將本會會員名冊，置於該會網頁「美國公
民服務公告區」，提供給有需要的美國公民，但不會做推
薦及背書，若本會允許且有意願的話，請幫忙填寫問卷並
回傳。
九、討論提案：
案由(一)：審查本會110年度收支預算草案。 提案人：理 事 會
說 明：1、本表依「工商團體財務處理辦法」規定辦理，收
支預算以平衡為原則，各為新台幣390,020元。
2、擬請審議通過後報請社會局備查，提報下次會員
大會追認。
決 議：通過。
案由(二)：審查本會110年度工作計劃。 提案人：理 事 會
說 明：本工作計畫依「工商團體財務處理辦法」第11條規
定，由理事會編造送監事會審核、造具審核意見書。
決 議：通過。
案由(三)：會員大會籌備案。 提案人：理 事 會
說 明：討論第11屆第3次會員大會籌備案
1、時間：民國110年4月23日
2、地點：未定
3、程序：
(1)報到(2)主席致詞(3)來賓致詞(4)報告事項(5)提案
討論(6) 臨時動議(7)晚餐及摸彩
4、工作分配：:
(1)司儀─李致曄理事(2)接待(辦理報到及收費)─虹
源(3)會場佈置─會務人員(4)主持摸彩─王常務理
事、范姜理事、吳常務監事。
5、非會員出席，需繳納費用，參加人員送伴手禮。
決 議：通過。
案由(四)：請支持本會網頁廣告。 提案人：理 事 會
說 明：1、本會網頁廣告希望大家繼續踴躍支持
2、廣告期間：民國110年1月1日至110年12月31日 。
3、購買兩年以上，第二年打8折。
決 議：通過。
拾、臨時動議：
案由(一)：旅遊活動請大家提供意見與地點。
決 議：旅遊活動請吳常務監事提供地點。
案由(二)：建議勞動部勞工保險局，海外文件應在台灣翻譯，支
持業者生存。 提案人：吳常務監事
說 明：應依規定接受經認證中文譯本，不要直接受理英文譯
本。
決 議：致函勞保局。
案由(三)：建議駐外館處不要驗證中文譯本。 提案人：鄭有晉理事
決 議：致函領務局。
會議於12月13日晚間召開，由戴廸理事長主持，會中決議明年4月12日召開第11屆第1次會員大會，並由范姜監事擔任司儀、虹源翻譯有限公司協助招待，大會仍將提供伴手禮，報到時領取，以報名單為準，來賓出席餐會，每人需繳納600元，若欲參加摸彩，請多提供一份禮品，希望各會員捐贈1,000元以上新品，會員公司員工可參與摸彩，每增加1位，該公司需多提供1項摸彩品。大會改選第11屆理、監事，選票會列出候選人參考名單，參考名單由下列方式產生：①第10屆現任理、監事；②會員自我推薦；③會員連署推薦；④理監事提名推薦，如有意願登記為本會第11屆理、監事候選人，請填寫報名表。
范姜監事表示，一些學校翻譯系所老師、學生希望瞭解業界。依自己與同業交流、分享經驗，效果良好，建議公會舉辦翻譯交流聯誼茶會，該案通過，將排出課程，詢問會員有無參加意願及希望增加何種課程。
會中針對領務局辦理文件證明，裝訂方式不一，有的時候會員送同一家公司數份文件中有的包角、有的未包角，導致文件參差不齊，不甚美觀，且未包角文件亦曾遭某些外國駐華使館或機構(如：莫北協駐台代表處、巴拉圭大使館…)退件。另有關原件與譯本認證，可放在各文件封面，卻將兩頁證明單放在一起，實在很奇怪。本會將致函領務局建請改善。
本次會議另通過108年度收支預算草案、工作計劃。
會議於6月22日晚間召開，由戴理事長主持。
會中報告至領務局辦理文件證明應注意事項、發函敬邀34家未入會同業入會。
截至6月21日，本會現金餘額7,895元，銀行存款餘額88,654元，為增加本會經費，希望大家支持購買網頁廣告，討論結果，決議每個欄位降價1,000元，購買兩年以上，第二年打8折，出席理監事踴躍認購。
隨著本會財務狀況改善，擬於9月份舉辦「拉拉山神木群森呼吸1日避暑活動」，歡迎會員踴躍報名參加。
會議於3月9日晚間召開，由戴理事長主持。會中討論年度會員大會，由范姜監事擔任司儀。
本次大會將提供精緻伴手禮乙份，依會員名冊，於報到時領取(限本人憑身分證明文件)，為鼓勵大家親自出席，不可代領，請預先登記各公司參加人數(未登記恕不發禮品)。
非會員出席餐會，所需繳納費用為每人600元。 希望1家會員至少提供1項1,000元以上摸彩品，會員公司員工及來賓不可參與摸彩，以示公平。
貴賓名單請各會員提供，由本會寄發邀請函。
會議另通過106年度工作報告、收支決算表、建請台灣銀行恢復辦理「中翻英譯服務共同供應契約」等案。
會中提案「公會舉辦翻譯人員考試，並頒發證書」，因此案曾遭理監事會否決，且客戶注重翻譯品質好壞，而非擁有多少證書，故此案暫擱。
會議於12月15日晚間召開，由戴廸理事長主持，會中決議於明年4月20日召開第10屆第3次會員大會，並由范姜監事擔任司儀、虹源翻譯有限公司協助招待，大會仍將提供伴手禮，於報到時領取，以報名單為準，來賓出席餐會，每人需繳納600元，若欲參加摸彩，請多提供一份禮品，希望各會員捐贈禮品，最少1,000元新品，會員公司員工可參與摸彩(不含)，每增加1位，該公司需多提供1項摸彩品。
針對部份領務局文件驗證組櫃台收件人員似不瞭解道路交通安全規則第52條一事，本會將致函領務局建請改善。
本次會議並通過107年度收支預算草案、工作計劃。
會議於9月22日晚間召開，戴廸理事長主持。
因本會開源節流，財務狀況改善，適逢中秋節，會中準備一些小禮物致贈全體理監事，並決議於11月舉辦舉辦龜山島登島旅遊活動，明年度會員大會提供伴手禮，理監事下次開會每人改捐500元餐費。
本會吳麗霞理事，辭去理事職位，候補理事依序為劉家君、陳佩頤小姐，2人均已離職，目前現任理事8名，未低於6名，可免補選。
臨時動議決議敬邀范姜監事於會員大會講授「電腦輔助翻譯簡介」、英文認證書加蓋新的電話號碼章。
本次理監事會餐費由出席理監捐贈，總計8,000元，扣除實際支付6,655元，餘款1,345元捐贈公會。
會議於6月16日晚間召開，戴廸理事長主持。會中報告本會財務狀況改善，希望舉辦活動讓會員參與，並通過4項提案：(1)神通企管顧問有限公司除名案。(2)吳麗霞理事辭職案。(3)舉辦電腦輔助翻譯軟體教學活動。(4)舉辦秋季旅遊活動。
電腦輔助翻譯軟體教學活動，旨在教導譯者如何使用MemoQ、Trados等電腦輔助翻譯軟體，當譯者翻譯檔案時，電腦輔助翻譯軟體會將原文及其譯文記憶至翻譯記憶庫，爾後再翻譯類似文稿時，譯者可套用重複或類似譯文，以提高翻譯生產力並減少檢查時間，如此可讓譯文前後有一致性，且降低成本，教學活動開放有意願學習的譯者或同業免費參加，舉辦時間、地點將另行通知。
為增進各會員間及與親子間之交流，擬舉辦秋季旅遊活動，會員可優惠參加，本會將擬出數個景點選項由會員圈選，以避免參加人數不足，活動取消。也請會員能提供適合的旅遊景點供本會參考。
多年來，公會會員因譯者常利用機器翻譯，導致客戶拒付款蒙受損失之情事層出不窮。有鑿於此，本公會即建議各會員旗下譯者避免使用機械軟體翻譯(包含各式翻譯軟體及Google等線上翻譯)，預防類似情況再次發生。建議本會會員所屬譯者，切莫貪圖一時之便，利用機器翻譯，導致客戶因品質不佳拒絕付款，進而損及會員及本會形象，因小失大。
