外交部領務局文件認證組，自103年元月起須繳驗當事人身分證明之正本始受理文件認證，造成困擾與送件之不便，立法委員陳根德國會辦公室於12月9日召開協調會以達共識。
本會楊文考常務理事表示，外交部訂定「外交部及駐外館處文件證明條例施行細則」未考慮翻譯社及民眾之便利性，且逾越公證法權限，是為惡法，若不改善將請其他立委糾正。
李力群監事提出經多位公證人設計之切結書樣本，希望能據此免除繳驗當事人身分證明之正本。
外交部領務局組長薛秀媚表示，11月22日曾與公證人開會，並將本會11月15日發函於會中討論，須繳驗當事人身分證明之正本始受理文件認證，是避免承擔法律責任，會中並討論是否將文件分類。
協調會結論：一、陳情人提出以切結書作為過渡時期處理方式，請領務局再行研議後回覆。二、請領務局參考公證法及相關法制，研議文件分類處理之可行性。
薛組長表示有關提出切結書一案，會再與法律顧問研究後決定是否可行。
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