一、時    間：民國110年3月12日下午7:00 ~ 9:00
二、地    點：龍翔園餐廳
三、出席人員：    
        理  事  長：戴  ○
        常務理事：李○群
        理       事：黃○儀、范姜○良、楊○考、黃○祥
        常務監事：吳○敏
        監       事：劉  ○
        應出席人數：理事9人、監事3人；實際出席人數：理事6人、                                       監事2人
四、請假人員：王○蒂、李○曄、鄭○晉、戴○平
五、列席人員：
六、主    席：戴  ○       記錄：邱○○
七、主席致詞：    
八、報告事項：(109.11.20~110.3.12)
         (一)會務報告：
         1、召開會議：
              (1)109年11月20日，假祥福樓餐廳召開第11屆第7次理監

                  事會，會議紀錄函報社會局備查。
         2、對外參加會議

              (1)109年12月28日，台北市商業處假鉅星國際餐廳，召

                   開第18屆第2次會員代表大會，會後舉辦歲末年終聯誼

                   餐會，理事長及總幹事參加，該會於理事會工作報告

                   中，增加各委員會(兩案經貿事務、新商業、國際商

                   務、商業法規研究、聯誼活動、產業發展委員會)主要

                   工作報告。

              (2)1月21日，台北市商業會商業法規研究委員會舉辦第5

                   場次內訓講座，主講「勞資糾紛之基本法律規定及爭訟

                   實務」。

         (二)業務報告：

           1、爭取會員共同利益

                (1)致函勞保局，應依規定接受經認證中文譯本，不要

                    直接受理英文譯本。

               (2)致函領務局，建議駐外館處不要驗證中文譯本

          2、函轉公文。

          3、慎選日文(日翻中)譯者。

          4、建議各會員多加留意天○翻譯社

        (三)財務報告：

           1、1月~3月12日,收入160,150元，支出19,514元，結餘

                 140,636元。截至3月12日,現金5,707元、銀行存款

                  341,891元、應收票據12,600元。

            2、1月7日透過各類所得憑單電子申報系統完成109年度

                  各類所得網路申報

    
九、討論提案：

       案由(一)：請審查本會109年度工作報告。   提案人：理 事 會

       說      明：本會109年度工作報告, 將函報社會局備查，並提請

                         第11屆第3次會員大會追認。

       決      議：通過。
        
      案由(二)：請審查本會109年度收支決算表、資產負債表。  

                                                                     提案人：理 事 會
      說    明：依「工商團體財務處理辦法」編製完成，去年度收入

                    288,661元，支出249,561元，結餘39,100元。
      決    議：通過。
        
      案由(三)：請審定會員名冊案。                   提案人：理 事 會
     說    明：審定會員資格，以確定大會應出席人數。
     辦    法：審查通過後函報台北市政府社會局備查。
     決    議：通過。
        
     案由(四)：會員手冊編製案                            提案人：理 事 會
     說    明：請各理監事提供文章，以充實手冊內容。
     決    議：通過。
    
     案由(五)：會員大會籌備案。                        提案人：理 事 會
     說    明：討論第11屆第3次會員大會籌備案
                    1、時間：民國110年4月23日
                    2、地點：龍翔園餐廳 
                    3、程序:(1)報到(2)主席致詞(3)來賓致詞(4)報告事項(5)

                                   提案討論(6) 臨時動議(7)晚餐及摸彩

                    4、工作分配:(1)司儀─李○曄理事(2)接待(辦理報到及

                          收費)─虹源(3)會場佈置─會務人員(4)主持摸彩─王

                         常務理事、范姜理事、吳常務監事。

                    5、非會員出席，需繳納費用600元，參加人員送伴手

                         禮。

                    6、敬邀貴賓。

                    7、通知會員及主管機關。

            
     案由(六)：增加本會網頁廣告欄位。         提案人：理 事 會
     說       明：1、廣告原規劃12欄位，經理監事、會員熱心支持，

                               已銷售完畢。

                        2、有會員想要刊登，可否適時調整增加欄位。

     決        議：增加第7列，1年期2,000元，2年期3,600元。 
        
     案由(七)：為增進各會員間及與親子間之交流，擬舉辦秋季旅

                       遊活動。
     決      議：提會員大會討論。

         勞工保險條例施行細則第54條略以，依本條例規定請領各項保險給付，所檢附之文件為我國政府機關以外製作者，應經下列單位驗證：於國外製作者，應經我國駐外使領館、代表處或辦事處驗證；其在國內由外國駐臺使領館或授權機構製作者，應經外交部複驗。前項文件為外文者，應檢附經前項各款所列單位驗證或國內公證人認證之中文譯本。外籍勞工參加勞保，申請家屬死亡給付所附文件，該局卻直接受理文件英文譯本。鑑於國家尊嚴，畢竟我國的官方語文為繁體中文，109年12月15日,本會致函該局,建議文件應在台灣做成中文譯本,經公證人認證後方能使用。
 

        勞工保險局函復表示，查以往本局受理英文之證明文件，經洽詢被保險人補足具經驗(認)證中文譯本時履遭抱怨，認為英文之證明文件已經我駐外館處驗證過，且英文為國際共通語言，應可確認死亡狀況或親屬關係，通知補具中文譯本除了公文往往返耗時，亦增加保險人經濟上之負擔。是故以英文製作之證明文件經驗證過，如資料判讀上無礙，本局已允免附中文譯本辦理在案。次查國外製作之證明文件如先經我駐外館處驗證，再送我國內機構翻譯後，尚須經國內公證人認勞證中文譯本，徒增申請人辦理的手續與成本，與本局現行簡政便民措施之宗旨相左，貴會所提建議 已錄案供參，惟被保險人如向本局提出翻譯文件之需求，會建議以國內翻譯機構為優先。

一、本會致函領務局，建議駐外館處不要驗證中文譯本。

        近幾年來，我駐外館處會提供翻譯範本給申請人，讓其自行(或委由當地之翻譯公司)翻譯為中文譯本，而範本多為簡化之格式或過時之舊版本，辦理文件證明業務時，對於中文譯本內容並未進行核對或審查，僅確認申請人(或翻譯人)簽名，並加註「文件內容不在證明之列」之文字說明，造成申請人在遞交中文譯本予要證機關時，常因錯漏誤譯而遭退件或拒件。經長期之觀察與統計，錯誤之情形由以東南亞國家最為嚴重(曾經一年遇到十幾件錯譯的情況，民眾在國外花了錢回國卻無法使用的冏境)。本會於109年12月16日致函領務局，建議駐外館處辦理文件證明業務時，若國內要證機構無特別規定，應僅驗證當地語文文件或英文譯本文件，中文譯本由國內專業翻譯公司(社)翻譯，再經公證人認證，以透過專業分工，創造多贏，減少錯漏誤譯之情況，而翻譯公司對於中文譯本的格式也較能統一，即使發生錯譯情況，也便於在國內修正，可減輕要證單位機構審查翻譯文書之工作量，減少經駐外館處驗證之中文譯本，卻無法使用的情況。

二、領務局復函本會，駐外館處驗證中文譯本，僅驗證當地權

       責機關或申請人之簽章屬實，係配合國內要證機關、當事

       人要求，非屬強制性質。

       該局函復表示，駐外館處辦理文件證明業務，目的在使文件產生跨國公信力，依國際慣例，僅就該外國文書或私文書之「形式效力」予以證明，文件內容及其實質效力由要證機關自行審核認定。申請人提出原、正本及翻譯本請求驗證時，請當事人將翻譯本完成駐地完成驗證程序後，由駐外館處驗證當地權責機關之簽章屬，或由申請人自書聲明譯文與原文相符，再由駐外館處驗證當事人其簽章屬實。外交部及駐外館處辦理文件證明業務係配合國內要證機關(如戶政、地證、考選…)之要求，倘要證機關規定外國文件中文譯本應由駐外館處會驗證，或當事人自備翻譯者，無法強制要求申請人需在國內翻譯認證或拒絕當事人申請。

       該會於12月28日下午假台北市鉅星滙國際宴會廳舉行第18屆第2次會員大會，本會理事長及會務人員代表參加。大會由該會理事長吳發添主持，台北市黃珊珊副市長、產業發展局林崇傑局長出席。

        吳發添理事長說，該會109年受到新冠病毒影響，許多參訪活動無法成行，仍然舉辦了多場活動，以服務會員及與各界維繫情誼，提供團體會員每年免費使用一次的商會會議室，加強與會員的聯繫互動，創造價值。會後舉辦年終尾牙餐會，安排東南科技大學學生表演生動歌舞，餐會席開40餘桌，圓滿結束。

一、時    間：民國109年11月20日下午7:00 ~ 9:00
 

二、地    點：祥福樓餐廳
 

三、出席人員：    
       理  事  長：戴  ○
       常務理事：李○群、王○蒂
       理       事：黃○儀、范姜○良、楊○考、鄭○晉
       常務監事：吳○敏
       監       事：劉  ○、戴○平
       應出席人數：理事9人、監事3人；實際出席人數：理事7人、

                           監事3人
 

四、請假人員：理事李○曄、黃○祥
 

五、列席人員： 

六、主    席：戴  廸 

七、主席致詞：

        感謝大家於百忙加疫情中來開會，雖然這段期間大家業績受

        影響，但大家安好，希望繼續努力，讓業務蒸蒸日上。

八、報告事項：(109. 8.24~109.11.20)

    (一)會務報告：
     1、召開理監事會：

           8月24日，召開第11-6次理監事會，紀錄報社會局備查。

     2、對外參加座談會、講座：
           (1)參加會務工作交流座談會：
               11月17日，台北市商業會為加強與各公會聯誼交流，舉

                辦會務工作經驗分享，並介紹「未來企業家學院」，期

                盼旗下的會員受益，提升產業競爭力。

           (2)11月19日，台北市商業會舉辦商業法規委員會內訓講

                座，主題為「各類組織經營權及資產爭奪實務」。該會

                商業法規研究委員會，於每月第一週之星期三下午2:00

                ～4:00接受會員及台商免費法律諮詢服務。

    (二)業務報告：

           1、某譯者持續騷擾會員，令會員困擾。

           2、函轉公文： 

                (1)9月21日、10月21日，台北市商業會以E-MAIL告知，

                    舉辦10、11月份中小商業服務計劃研討會。本會以E-

                    MAIL轉發全體會員知悉。

                (2)10月21日，台北市商業會以E-MAIL告知，首次舉辦

                     2020創新產業國際論壇。本會以E-MAIL轉發全體會

                    員知悉。

                (3)10月30日，台北市商業會以E-MAIL告知，提供免費

                     法律諮詢服務。本會以E-MAIL轉發全體會員知悉。

    (三)財務報告：

          1月~10月份收入259,555元，支出229,789元，結餘

          29,766元。截至10月31日，現金4,783元，銀行存款

          205,285元。

   (四)美國在台協會擬將本會會員名冊，置於該會網頁「美國公

         民服務公告區」，提供給有需要的美國公民，但不會做推

         薦及背書，若本會允許且有意願的話，請幫忙填寫問卷並

         回傳。

    
九、討論提案：
     案由(一)：審查本會110年度收支預算草案。   提案人：理 事 會

     說      明：1、本表依「工商團體財務處理辦法」規定辦理，收

                           支預算以平衡為原則，各為新台幣390,020元。

                     2、擬請審議通過後報請社會局備查，提報下次會員

                         大會追認。

    決  議：通過。
        
    案由(二)：審查本會110年度工作計劃。          提案人：理 事 會
    說      明：本工作計畫依「工商團體財務處理辦法」第11條規

                    定，由理事會編造送監事會審核、造具審核意見書。 

    決     議：通過。
    
    案由(三)：會員大會籌備案。                             提案人：理 事 會
    說      明：討論第11屆第3次會員大會籌備案

                    1、時間：民國110年4月23日
                    2、地點：未定 
                    3、程序：

                          (1)報到(2)主席致詞(3)來賓致詞(4)報告事項(5)提案

                          討論(6) 臨時動議(7)晚餐及摸彩

                    4、工作分配：:

                          (1)司儀─李致曄理事(2)接待(辦理報到及收費)─虹

                          源(3)會場佈置─會務人員(4)主持摸彩─王常務理

                          事、范姜理事、吳常務監事。

                    5、非會員出席，需繳納費用，參加人員送伴手禮。

    決  議：通過。
            
    案由(四)：請支持本會網頁廣告。                    提案人：理 事 會
    說      明：1、本會網頁廣告希望大家繼續踴躍支持

                    2、廣告期間：民國110年1月1日至110年12月31日 。

                    3、購買兩年以上，第二年打8折。

    決  議：通過。
        
拾、臨時動議：    
    案由(一)：旅遊活動請大家提供意見與地點。

    決      議：旅遊活動請吳常務監事提供地點。
          

    案由(二)：建議勞動部勞工保險局，海外文件應在台灣翻譯，支

                    持業者生存。                                提案人：吳常務監事

    說       明：應依規定接受經認證中文譯本，不要直接受理英文譯

                    本。

     決      議：致函勞保局。

    案由(三)：建議駐外館處不要驗證中文譯本。                                                                                                             提案人：鄭○晉理事

    決       議：致函領務局。   

         11月19日，台北市商業會舉商業法規研究委員會舉辦第4場次內訓講座，由莊國海主任委員主持、吳發添理事長列席指導、陳明欽律師（執行長）擔任主講人就「各類組織經營權及資產之爭奪實務」議題解析6案，分別為：聲請選任某財團法人臨時董事案；祭祀公業劉管理人、資產與法人化；某農會補選理事長案；某學會前後任理事長交接案；某公司負責人頻繁更迭案；某公司不動產信託終止案。相關案例解析：某學會新任理事長接任後，發現帳目不清，請人查帳，查出有些單據不能核銷，相關人員失聯。前任理事長推說會計小姐跑掉、帳冊遺失，請會員幫忙打圓場，會員覺得300萬不多，請現任理事長一筆勾銷，避免紛亂，影響招收會員。後召開會員大會決議，前任理事長補齊單據、補足一半費用。會員大會為最高決策者，但章程中對會員大會職權，未明訂可反對理事長追究不法。業務侵占，知犯罪情事者均可去告(有權利人提告訴，沒直接利害關係人提告發)，屬公訴罪，就算事後反悔想不追究，也無法撤告。會員大會不能圍勦罷免理事長，事情對錯用多數表決，會淪為多數暴力。

國家教育研究院10月30日「2020臺灣翻譯研討會- AI與翻譯教育」
 
線上報名=> 報名網址：

https://forms.gle/pBfyetiXppTD3FAQ7

報名日期：即日起至2020年10月20日止。

詳細內容亦可檢視該院最新消息：

https://www.naer.edu.tw/files/14-1000-18521,r13-1.php?Lang=zh-tw 

2020臺灣翻譯研討會-AI與翻譯教育

        台北市商業會為加強推行商業道德及商場禮貌運動，特舉辦「優良商號」及「服務優良從業人員」選拔，請依該選拔辦法填寫推薦表，並於本(109)年9月5日前送交本會，再由本會初審彙送台北市商業會會辦理評核工作。檢附該會選拔推薦辦法及推薦表各1份(如附件)，請查照。
        申請辦法及相關表格於該會官網公告，該會網址為：
優良商號(推薦辦法及表格)〔檔案下載〕
服務優良從業人員推荐辦法及表格〔檔案下載〕
        今年「優良商號」選拔活動，因台北市產業發展局倡導並鼓勵善盡社會責任，將於選拔條件中加列相關績效考核指標，以符合市政推動相關政策及公益期待。績效指標包含參與公益、宣導環保理念、推動公平貿易、宣導反酒駕(須提供具體事證)。
        凡已推薦「優良商號」表揚者，5年內不得再行推薦(指民國104年(含)以後曾受獎者)，且每一公會推薦公司行號家數最多不得超過10家。被推薦之優良公司、行號應附各該公會會員證影本1份。
       「服務優良從業人員」選拔，會員公司從業人數在100人以下者可推薦1人。
       本選拔活動除公文函件外，為便利申請案處理程序，表格填覆一律請提供【電子檔】。